Skuteczne zarządzanie firmą nie musi być trudne i skomplikowane. Wystarczy sięgnąć po jeden z dostępnych na rynku programów informatycznych, aby poprawić wydajność i zwiększyć efektywność całego biznesu. Zobacz, w jaki sposób system Comarch ERP Optima może pomóc Ci w zarządzaniu firmą.
ERP w małych firmach
Mikroprzedsiębiorcy coraz częściej w codziennej pracy sięgają po zaawansowane narzędzia informatyczne. Dzisiaj popularnością cieszą się nie tylko programy księgowe, ale także kompleksowe systemy ERP (Enterprise Resource Planning), które są w stanie objąć wszystkie obszary, a nie tylko finanse. Jednym z popularniejszych na rynku jest program do zarządzania firmą Comarch ERP Optima. To nowoczesny i zintegrowany system opracowany z myślą o małych i średnich firmach oraz biurach rachunkowych i doradcach podatkowych. Korzysta z niego już 60 tys. firm w Polsce. Dzięki nim przedsiębiorcy mogą zarządzać kluczowymi procesami w firmie (sprzedaż i handel, finanse i księgowość, produkcja, magazyn, płace i kadry, raporty i analizy) i podejmować trafniejsze decyzje biznesowe. Szereg funkcji pozwalających zautomatyzować wiele czynności nie pozostaje bez wpływu na efektywność. Inwestycja w taki system to jeden ze skuteczniejszych sposobów na zbudowanie przewagi konkurencyjnej na rynku.
Zarządzaj, skąd chcesz!
Systemy ERP dostępne są zarówno w wersji stacjonarnej, jak i online. Comarch ERP Optima współpracuje z chmurą, dzięki czemu przedsiębiorcy mogą być spokojni o bezpieczeństwo swoich danych. Cały obieg informacji i komunikacji zamyka się w obrębie jednej infrastruktury. To obecnie jeden z najczęściej wybieranych wariantów świadczenia usług IT. Zaletą jest odejście od standardowych rozwiązań (serwerów, licencji czy aplikacji), na rzecz konkretnej usługi. To pozwala zoptymalizować koszty oprogramowania, ponieważ przedsiębiorca korzysta tylko z tych modułów, które są mu potrzebne. W każdej chwili może dokonać korekty i dodać kolejne funkcje. Płaci tylko za to, z czego korzysta.
Nowoczesne systemy ERP umożliwiają także zarządzanie z poziomu smartfona czy tabletu. Optima posiada wiele opcji mobilnych, wspierających użytkownika w zarządzaniu takimi procesami jak sprzedaż, fakturowanie, magazyn, kadry, praca przedstawicieli handlowych, serwis czy analizy Business Intelligence.
Wszystko pod kontrolą
Comarch ERP Optima to wielozadaniowy system, który składa się z wielu modułów, obejmujących najważniejsze obszary w firmie:
- Księgowość – prowadzenie każdego rodzaju księgowości – od ryczałtu oraz księgi przychodów i rozchodów (KPiR), aż po pełną księgowość. Program jest stale aktualizowany, więc przedsiębiorcy mogą spać spokojnie, bez obawy, że jakakolwiek zmiana w prawie podatkowym ich ominie. Już dzisiaj aplikacja jest przygotowana na KSeF (Krajowy System e-Faktur). Ponadto jest ona zintegrowana z Apfino (platforma finansowa Comarch), dzięki czemu użytkownicy mają dostęp do wielu ciekawych usług finansowych (windykacja, płatności online, faktoring itp.).
- Handel i magazyn – obsługa sprzedaży detalicznej z magazynem i mobilnym narzędziem POS, które docenią przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż towarów okresowo lub stale poza siedzibą główną firmy. Moduł ten nie tylko zawiera wszystkie udogodnienia modułu Faktury, ale także oferuje pełną kontrolę procesów logistycznych, a co za tym idzie, umożliwia efektywniejsze zarządzanie towarami w magazynie.
- Płace i kadry – moduł do obsługi kadr i płac wraz z portalem pracownika. Za sprawą automatyzacji wielu czynności, użytkownicy mogą uniknąć błędów, które przy ręcznym prowadzeniu kadr i płac są nieuniknione. Aplikacja umożliwia wysyłanie deklaracji do programu Płatnik, a w przypadku deklaracji ZUS DRA bezpośrednio do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Moduł jest zintegrowany z polskim systemem bankowym, dzięki czemu istnieje możliwość wysyłania paczek przelewów, a to znacznie ułatwia comiesięczne przelewy wynagrodzeń. Program posiada także wbudowany nowoczesny system rejestracji czasu pracy, który umożliwia zgłaszanie i raportowanie pracy zdalnej, zgłaszanie delegacji i urlopów, planowanie grafiku, czy raportowanie czasu pracy i jego rejestrację przy pomocy urządzeń RCP.
- Raporty i analizy – źródłem podejmowania optymalnych decyzji biznesowych jest kompleksowa informacja, którą możemy uzyskać za pomocą oprogramowania Business Intelligence. To aplikacja bazująca na sztucznej inteligencji, która o wiele sprawniej i szybciej niż standardowe narzędzia (np. Excel) jest w stanie przeanalizować duże partie danych i wyciągnąć z nich cenne wnioski. Dzięki nim przedsiębiorcy mogą podejmować trafniejsze decyzje biznesowe i inwestycyjne.
Comarch ERP Optima posiada także szereg udogodnień natury technicznej ułatwiających codzienną pracę. I tak na przykład zastosowana technologia OCR (Optical Character Recognition) pozwala na szybkie i łatwe wprowadzanie do wewnętrznego systemu wszelkiego rodzaju dokumentów. Wystarczy zeskanować dokument lub zrobić mu zdjęcie, a sztuczna inteligencja rozpozna wszystkie dane biznesowe i wprowadzi je do systemu, np. rejestru VAT. Z kolei DMS (Document Management System) to system odpowiedzialny za automatyzację i digitalizację procesów biznesowych, w tym obiegu dokumentów w firmie. Nie zapomniano także o funkcjach pozwalających na sprzedaż w sieci. Specjalny moduł umożliwia szybkie uruchomienie sprzedaży zarówno z poziomu własnego sklepu, jak i czołowych platform aukcyjnych.
Podsumowanie
Oszczędność czasu, zwiększenie wydajności pracowników, wyższa efektywność działania, to tylko niektóre korzyści, jakie oferuje Comarch ERP Optima. Poza tym system pozwala także zapanować nad kluczowymi procesami, a dzięki dostępowi do kompleksowej wiedzy o firmie, pomaga podejmować trafniejsze decyzje biznesowe i inwestycyjne.